认真阅读《孔子学院章程》、《孔子学院中方资金管理办法》、《关于合作建设孔子学院的协议（草案模版）》等相关文件。了解孔子学院性质、宗旨、业务范围等。

审查自身是否具备申办孔子学院的条件：
（1）申办机构所在地有学习中国语言和文化的需求；
（2）有符合办学需要的人员、场所、设施和设备；
（3）有必备的办学资金和稳定的经费来源。

准备申请材料：
（1）机构负责人签发的申请函；
（2）申办计划书。内容需包括：（a）申办机构简介；（b）用于孔子学院的教学场所、设施和设备；（c）市场需求预测、管理机制及运营计划；（d）经费筹措及管理；（e）孔子学院总部要求提供的其他材料。
所有申请材料均请附汉语文本。

注：申办机构可自行联系中方合作院校，并在申办计划书中说明。

将申请材料提交孔子学院总部，也可提交给中国驻当地使（领）馆教育处（组）或文化处（组）。

注：如申办机构未自行联系中方合作院校，可委托总部推荐。

总部对申请材料进行审查。审查方式包括：文件资料审查、当面听取报告和实地考察等。

总部向申办机构出具“同意设立孔子学院的函”。双方商签《关于合作建设孔子学院的协议》。

申办机构与中方合作院校商签《执行协议》。

中方学校应具备条件：
（一） 具有较丰富的国际交流经验和较好的外事接待条件；
（二） 能派出一定数量的合格汉语教师或志愿者；
（三） 一般应位于地、市级以上城市。

参阅《孔子学院章程》，了解孔子课堂性质、宗旨、业务范围等。

考察拟合作的外方申办机构是否具备申办孔子（课堂）的条件：
（一）该国政府认定办学资质的教育机构；
（二）当地和在校学生有学习中国语言和文化的需求；
（三）能为孔子课堂提供合适的工作场所、必要的人员和经费支持。

协助外方申办机构准备申请材料，包括：
（一）申办机构负责人签发的申请函（中外文）；
（二）申办计划书（中外文），内容需包括：
1、申办机构简介；
2、拟开展的汉语教学和文化推广项目；
3、用于孔子课堂的教学场所、设施和设备；
4、管理机制；
5、经费筹措及管理等。

中方学校经本级教育行政部门同意，向各省、自治区、直辖市教育厅（教委）报送关于申请承办孔子课堂的请示。

省、自治区、直辖市教育厅（教委）审核中方学校申办资质，汇总中外方提交的申办材料，报总部审批。

总部审核，并经征求驻外使领馆同意后，与外方签署《关于合作建设孔子课堂的协议》。

中外学校商签《关于合作建设孔子课堂的执行协议》。

中方学校与外方合作制定运营计划、项目预决算，并派遣教师或志愿者，督促、协助外方及时挂牌、启动运营。